टास्क पेन क्या है ? इनके कार्य क्या हैं ? ऑफिस टास्क पेन (Office Task Panes) पूरी जानकारी 2020

टास्क पेन क्या है ? इनके  कार्य क्या हैं  ? ऑफिस टास्क पेन (Office Task Panes) टास्क पेन (task pane) एक ऐसा फीचर है जिसको आपने पहली बार ऑफिस 2002, जिसे XP के नाम से भी जाना जाता है, में प्रस्तुत किया गया था। यह बहुत उपयोगी है तथा जब हम मुख्य विण्डो पर कार्य कर रहे होते हैं तो शीघ्रतापूर्वक कई कामों को करने में यह हमारी सहायता करता है।

टास्क पेन क्या हैं

[caption id="attachment_1385" align="aligncenter" width="300"] टास्क पेन क्या है ?[/caption]

ऑफिस XP में एक बड़ा परिवर्तन टास्क पेन के रूप में आया है। यह विन्डो के दायी ओर स्थित होता है एवं यूजर के विभिन्न उद्देश्यों को पूरा करता है। आप इस टास्क पेन को एक नये डाक्यूमेन्ट को बनाने में, पहले से उपस्थित डाक्यूमेन्ट को खोलने में तथा एक क्लिप आर्ट को इंसर्ट
(Insert) करने में प्रयोग कर सकते हैं। यह पेन (pane) आफिस के अन्य फीचरों की भाँति आफिस की सभी एप्लीकेशनों में जैसे वर्ड, एक्सल,पावर पॉइंट, एक्सेस तथा फ्रन्ट पेज में पाये जाते हैं। यह निम्न कार्यों हेतु प्रयोग किये जाते हैं।

एक नयी फाइल को बनाना और पहले से उपस्थित किसी फाइल को खोलना (Creating a New File and Opening Existing One)
-वर्ड, एक्सल, पावर पॉइंट, एक्सेस तथा फ्रन्ट पेज में किसी नयी फाइल को बनाने में तथा पहले से बनी हुई फाइल को खोलने में टास्क पेन हमें सक्षम बनाता है। इसके अतिरिक्त आप टेम्पलेट को भी चुन (choose) सकते हैं।

क्लिप बोर्ड को मैनेज करना (Managing Clip Board)- टास्क पेन से हम ऑफिस क्लिप बोर्ड के आइटमों को देख सकते हैं। क्लिप बोर्ड में 24 आइटमों को मैनेज (Managed) किया जा सकता है।

क्लिप आर्ट को इंसर्ट करना (Inserting Clip Art)- हमारे ऑफिस एप्लीकेशन में क्लिप गैलरी तथा इंसर्ट क्लिप आर्ट को खोजने (Search)
के लिये टास्क पेन हमें सक्षम बनाता है।

फाइल को खोजना (Searching a File)- टास्क पेन हमारे ऑफिस एप्लीकेशनों में फाइलों को खोजने में भी मदद करता है।

विभिन्न टास्क पैन कौन कौन से हैं ? क्या माइक्रोसॉफ्ट पर एक्सेस में इन्सर्ट क्लिप आर्ट टास्क पैन होते हैं।

सर्च टास्क पेन क्या है समझाइए।

टास्क पेन क्या है टास्क पेन के प्रकार (Types of Taskpane) - सुईट के सभी मेम्बर में तीन सामान्य टास्क पेन पाये जाते हैं। वे निम्न हैं-
• न्यू डाक्यूमेन्ट टास्क पेन (New Document Task Pane)
• क्लिप बोर्ड टास्क पेन (Clip Board Task Pane)
• सर्च टास्क पेन (Search Task pane)
न्यू डाक्यूमेन्ट टास्क पेन (New Document Task Pane)- न्यू डाक्यूमेन्ट टास्क पेन वर्ड, एक्सेस,

पावरपॉइंट, एक्सेस तथा फ्रंटपेज में क्रमशः
एक नई प्रस्तुति, एक नया डाटाबेस एवं एक नया वेब पेज बनाने के लिये हमें सक्षम बनाते हैं। यह टास्क पेन किसी विद्यमान फाइल को खोलने एवं टेम्पलेट को चुनने में हमें सक्षम बनाता है।

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वर्ड प्रोसेसिंग क्या है ? (Word Processing) – वर्ड प्रोसेसिंग  के फीचर, कार्य तथा उपयोग

क्लिप बोर्ड टास्क पेन टास्क पेन क्या है (Clip Board Task Pane)-Cut तथा Copy की गई विषय-वस्तु (Cut and Copied Contents) को देखने में क्लिप
बोर्ड टास्क पेन हमें सक्षम बनाता है। हम कट तथा कॉपी किए गए कॉ2 में से किसी एक को चुन सकते हैं तथा अपनी सुविधा के अनुसार पेस्ट कर
सकते हैं।

उदाहरण के लिए- हम एक पिक्चर को सलेक्ट कर सकते हैं जो पहले ही कापी की जा चुकी हो तथा अपने इच्छित स्थान पर जितनी बार चाहें
पेस्ट कर सकते हैं। क्लिप बोर्ड टास्क पेन की सबसे महत्त्वपूर्ण सुविधा यह है कि ये सुईट की सभी एप्लीकेशनों में उपलब्ध रहते हैं।

सर्च टास्क पेन क्या है (Search Task Pane) - Suite के सभी मेम्बर्स में Text आधारित फाइलों को खोजने में सर्च टास्क पेन हमें सक्षम बनाता है।
उदाहरण के लिये यदि हम उन फाइलों को खोजना चाहते हैं, जिनमें कोई की-वर्ड (keyword) एलीमेन्ट है, तो हम उसे कर सकते हैं। हम किसी फाइल विशेष में अपने की-वर्ड को सर्च कर सकते हैं।

अतिरिक्त टास्क पेन क्या है (Additional Tack Pame) - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को छोड़कर सुईट (Suite) के सभी सदस्यों में तीन सामान्य टास्क
पेन (Task pane) उपलब्ध होते हैं।
इन तीन पेनों (Panes) के अतिरिक्त, संबंधित ऑफिस को विभिन्न एप्लीकेशनों में कुछ और टास्क पेन (Task panes) होते हैं, जो अपने स्वयं
के ऑपरेशन (Operations) को करते हैं।